Werkzeuge
Was kostet KI im Betrieb wirklich? Lizenzen, Zeit, Schulung
Lizenzen kosten etwa 20 bis 30 € je Nutzer im Monat, Beratung und Schulung bei uns 390 bis 3.490 € netto. Der größte Posten ist die Zeit deines Teams.
Veröffentlicht am 30. Juni 2026
Auf einen Blick
- Lizenzen: etwa 20 bis 30 € je Nutzer im Monat, für einen typischen kleinen Betrieb 600 bis 1.800 € im Jahr.
- Beratung und Schulung bei uns: Orientierung ab 390 €, Schulung ab 990 €, Einführung ab 3.490 €, Begleitung ab 199 € im Monat, alles netto.
- Die Zeit des Teams für Schulung, Eingewöhnung und das Prüfen jedes Ergebnisses ist der größte Posten.
- Eine Zeitersparnis in Prozent nennen wir nicht, weil sie vorher niemand seriös kennt.
Kurz gesagt: KI im kleinen Betrieb kostet drei Dinge. Lizenzen: etwa 20 bis 30 € je Nutzer im Monat für einen Geschäftstarif, bei drei Nutzern also grob 60 bis 90 €. Beratung und Schulung, wenn du sie willst: bei uns ab 390 € für die Orientierung, ab 990 € für eine halbtägige Schulung, ab 3.490 € für die volle Einführung, alles netto. Und Zeit: die deines Teams für Schulung, Eingewöhnung und das Prüfen der Ergebnisse. Der dritte Posten ist der größte und der, den fast alle vergessen. Was KI dir dagegen einspart, sagen wir nicht in Prozent, weil das vorher niemand seriös weiß.
Lizenzen: der kleinste Posten
Die Geschäftstarife der bekannten Anbieter liegen in der Größenordnung von etwa 20 bis 30 € je Nutzer im Monat. Genaue Preise ändern sich, deshalb nennen wir keine. Bezahlt wird je Person, die das Werkzeug nutzt. In einer Praxis mit sechs Leuten sind das oft nur zwei oder drei Zugänge für Anmeldung und Büro, nicht sechs. In einer Schreinerei reicht meist ein Zugang fürs Büro und einer für den Chef.
Rechne für einen typischen kleinen Betrieb mit 50 bis 150 € im Monat, also 600 bis 1.800 € im Jahr. Die Lizenzen schließt du direkt beim Anbieter ab. Wir verkaufen keine und bekommen keine Provision. Wer Microsoft 365 hat, prüft zuerst, was Copilot im eigenen Tarif kostet, bevor ein zweites Werkzeug dazukommt.
Beratung und Schulung: was wir kosten
Du kannst KI ohne uns einführen. Viele Betriebe machen das, und bei einer Person mit einem Werkzeug ist das auch der richtige Weg. Sobald ein Team dazukommt, sensible Daten im Spiel sind oder die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 der KI-Verordnung belegt werden soll, hilft Begleitung. Das ist unsere praktische Einschätzung, keine Rechtsberatung. Bei Unsicherheit entscheidet dein Anwalt oder Datenschutzbeauftragter.
Unsere Preise, alle netto: Das Erstgespräch ist kostenlos. Die KI-Orientierung kostet ab 390 € und liefert eine schriftliche Empfehlung mit zwei bis drei Anwendungsfällen. Die KI-Schulung kostet ab 990 € für einen halben Tag und ab 1.690 € für einen ganzen Tag, jeweils bis 10 Personen, mit Teilnahmebestätigung als Nachweis. Die KI-Einführung kostet ab 3.490 € und enthält Orientierung, Einrichtung, Vorlagen, KI-Regel, Schulung und vier Wochen Begleitung. Die KI-Begleitung danach kostet ab 199 € im Monat, monatlich kündbar. Alle Preise sind Ab-Preise, nach dem Erstgespräch bekommst du eine feste Zahl. Details stehen auf Pakete und Preise.
Zeit: der Posten, den alle vergessen
Der teuerste Teil ist die Arbeitszeit deines Teams. Für eine Schulung fällt ein halber oder ganzer Tag je Person an. Bei einer Einführung kommt bei euch etwa ein Tag verteilt über sechs Wochen dazu, für Gespräche, Tests der Vorlagen und Rückmeldungen. Rechne diese Stunden mit dem, was sie dich kosten. Bei fünf Personen und einem halben Schulungstag sind das zwanzig Arbeitsstunden, die an dem Tag nicht am Patienten oder auf der Baustelle sind.
Danach kommt die Eingewöhnung. In den ersten Wochen dauert eine Aufgabe mit KI oft länger als ohne, weil das Team den Arbeitsauftrag noch formuliert, das Ergebnis skeptisch liest und nachbessert. Das ist normal und geht vorbei, aber es ist Zeit. Und eine Aufgabe bleibt dauerhaft: Jedes Ergebnis wird gelesen, bevor es rausgeht. Wer diese Zeit nicht einplant, spart am falschen Ende.
Was wir nicht versprechen
Du findest im Internet Aussagen wie „30 Prozent Zeitersparnis“ oder „doppelt so schnell“. Wir nennen solche Zahlen nicht. Wie viel Zeit KI in deinem Betrieb einspart, hängt davon ab, welche Aufgaben ihr abgebt, wie oft sie vorkommen und wie gut die Vorlagen sitzen. Das weiß vorher niemand, und wer es behauptet, verkauft etwas. Was wir stattdessen machen: In der Orientierung schauen wir, welche Aufgaben sich wie oft wiederholen und wie lange sie heute dauern. Daraus ergibt sich eine ehrliche Schätzung für deinen Betrieb, nicht für den Durchschnitt. Warum wir das so halten, steht in Warum wir keine Zeitersparnis in Prozent versprechen.
Wann es sich nicht rechnet
Bei einem Betrieb, der zwei Mails am Tag schreibt, rechnet sich keine Einführung. Da reicht ein Geschäftstarif und eine Vorlage, die du dir in einer Stunde selbst baust. Wenn der Ablauf selbst das Problem ist, etwa weil Angebote an fehlenden Informationen von der Baustelle scheitern und nicht am Schreiben, hilft KI nicht, sondern Aufräumen. Und wenn niemand im Betrieb Zeit hat, das Werkzeug zu benutzen, sind die Lizenzen Geld für ein Konto, in das sich niemand einloggt. In allen diesen Fällen sagen wir das im Erstgespräch, und du hast nichts ausgegeben.
Was wir selbst machen
Wir nutzen Claude und ChatGPT im Geschäftstarif, beide für Entwürfe, nie mit Kundendaten. Die Lizenzen sind bei uns der kleinste Posten. Der größte ist die Zeit fürs Lesen: Kein Text verlässt den Betrieb ungelesen, und diese Stunden zählen wir ehrlich dazu. Sie sind gut angelegt, weil ein Fehler in einem Angebot oder einem Vertrag deutlich teurer ist.
Fazit
Rechne mit 600 bis 1.800 € im Jahr für Lizenzen, mit 390 bis 3.490 € netto für Beratung und Schulung, wenn du sie willst, und mit der Zeit deines Teams als größtem Posten. Ob sich das für deinen Betrieb rechnet, klären wir im kostenlosen Erstgespräch oder in der KI-Orientierung. Welcher Tarif dazu passt, steht in Kostenlose KI oder Geschäftstarif.