KI im Verein: weniger Verwaltung, mehr Zeit für den Zweck.
Im Ehrenamt ist Zeit das knappste Gut. Protokolle, Förderanträge, Newsletter, Social Media: Das erledigt abends jemand, der eigentlich für den Vereinszweck da ist. Vieles davon geht schneller.
Kennst du das?
- Der Newsletter erscheint, wenn jemand Zeit hat, also selten.
- Förderanträge scheitern an der Formulierung, nicht an der Idee.
- Protokolle werden zu spät oder gar nicht geschrieben.
- Mitgliederdaten liegen in Excel, und keiner weiß, was damit in KI darf.
Wo KI hier wirklich hilft
Öffentlichkeitsarbeit
Newsletter, Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträge aus Stichworten der Veranstaltung. In eurem Ton, mit Vorlage.
Anträge und Berichte
Förderanträge strukturieren, Verwendungsnachweise vorformulieren, Jahresberichte gliedern. Zahlen und Nachweise bleiben bei euch.
Protokolle
Aus Stichworten oder einer Aufzeichnung ohne personenbezogene Details ein sauberes Protokoll. Freigabe durch den Vorstand.
Mitgliederkommunikation
Antworten auf Standardfragen, Einladungen, Erinnerungen. Ohne Mitgliederdaten im Werkzeug.
Wo KI hier nichts bringt oder nichts darf
- Mitgliederdaten, Spenderdaten, Gesundheitsangaben bleiben draußen. Vereine unterliegen der DSGVO wie jedes Unternehmen.
- Ehrenamtliche wechseln. Die Regel muss so einfach sein, dass die Nachfolgerin sie versteht.
- Wenn der Verein drei Mails im Monat schreibt, lohnt sich kein Werkzeug.
Unsere Empfehlung: KI-Schulung, halber Tag, für Vorstand und Aktive
Für Vereine passt meist ein halber Tag mit Vorstand und den Aktiven, die schreiben: Öffentlichkeitsarbeit und Anträge als Übungen, dazu die Regel für Mitgliederdaten. Für Verbände mit Geschäftsstelle ist die Einführung das passende Paket.
Häufige Fragen
Gibt es Preise für gemeinnützige Vereine?
Kommt ihr auch abends?
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten.
Lasst uns den Killefitz rausnehmen.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir eine halbe Stunde gemeinsam, wo KI für deinen Betrieb sinnvoll ist. Und wo nicht.